経営層・担当者の皆様に、時代の流れに即したIT情報を分かりやすくお届けします。

テレワークに救世主⁉チャットbotが仲間に!

テレワークに救世主⁉チャットbotが仲間に! テレワークが長期化している中、「あれ?この時の業務フローってどうだったっけ?」 「しまった!!テレワーク中の残業申請はどうだっけ?」など、うっかり忘れてしまう業務ってありますよね。 とはいえ、先輩や同…

【第二回】私たちの働き方ドキュメンタリー

<連載>私たちの働き方ドキュメンタリー 2020年4月Webコミュニケーションを中心に業務設計 2020年6月外線電話の改善 ちょっとした工夫でテレワークが浸透 「私たちの働き方ドキュメンタリー」と題した第二回。 株式会社インストラクションのコロナ禍の取り組…

Webミーティングツールの上手な使い方

Webミーティングツールの上手な使い方 今回はWebミーティングツールの上手な使い方をテーマにご紹介していきます。まず、企業におけるWebミーティングツールの導入率は、2020年12月の調査で約60%となり、ここ1年でぐっと増えました。しかしほとんどは社内利…

インターネットが遅いときどうする!?

インターネットが遅いときどうする!? 新型コロナウイルスの感染予防対策で、テレワークも日常のワークスタイルのひとつとなりました。その時に必要不可欠なのが、インターネット回線。オフィスでも外出先でも、そして自宅でも今やインターネット回線がない…

<第一回>中小企業のOA化・デジタル化の変遷と当社の取り組み

<連載> 中小企業のOA化・デジタル化の変遷と当社の取り組み OA化とは何? パソコンがうちの会社にも来た!でもどうやるの? 赤ちゃんパソコン?でも立派に業務を担う! 今や企業のOA化やデジタル化は、IT技術やインターネットの急速な発展により、劇的に変…

【第一回】5Gで中小企業の何が変わる?

<連載>5Gで中小企業の何が変わる? そもそも「5G」とはなにか? 5Gにおける3つの特徴 まとめ 2020年、「5G」という単語を一度は耳にしたことがあるのではないでしょうか。身近なところですと、2020年春より都市部を中心にスタートした各携帯会社からの「5G…

【第一回】社内サーバ運用からクラウド運用へ

<連載>社内サーバ運用からクラウド運用へ オンプレに比べクラウドのメリット 柔軟に環境変化へ対応 故障(障害)とライフサイクル 担当者の負荷軽減 オンプレに比べクラウドのメリット サーバリプレイスやテレワーク導入などの契機の折、経営者様や企業のIT…

【第一回】私たちの働き方ドキュメンタリー

<連載>私たちの働き方ドキュメンタリー 2020年2月10日必然だったテナントビルからシェアオフィスへの移転 2020年3月20日これまでの備えと構えによって実現したテレワーク業務 備えと構えの両輪 2020年も年の瀬、「2020年は大変な年でした・・・」という言葉…

Microsoft Power Automate

<連載>業務の自動化にプログラミングはいらない!! さて、前回は業務の自動化を実現するためのノーコード開発のツールなどをご紹介しました。今回は具体的にマイクロソフト社が提供をはじめたMicrosoft Power Automateについてご紹介をしていきます。中小…

ノーコードツールの紹介

<連載>業務の自動化にプログラミングはいらない!! 今回は業務の自動化をテーマに二回に分けて記事をご紹介していきます。まず、業務の自動化とは、起点となる業務処理が次の業務処理へと自動的に進んでいくことを定義します。最近ではRPAと呼ばれるソフ…

パスワードの廃止はセキュリティ向上の新たな光明に?

あらゆる企業においてセキュリティリスクは無視出来ない経営課題となっています。また、最近のサイバー攻撃は高度化されておりセキュリティ対策は常にPDCAとスパイラルアップが求められています。さて、今回は年末年始の長期休暇に差し掛かる前の備えとして…

事業者にとってのキャッシュレス決済とは?

現代社会経済において、電子決済サービスの普及事業、行政のハンコ運用の廃止方針の発表、企業取引における電子インボイスの導入検討など、国や行政が主体となってデジタル変革構造改革が進んでいます。デジタル変革社会の波は消費者や事業者にどのようなメ…

小さく堅実にはじめる中小企業のDX

コロナ禍によって、大手企業のみならず中小企業においても事業の継続と存続、従業員の雇用維持への対応、そして喫緊の今を乗り越えなければならない局面は、どの経営者や企業にとってもこれまでの経験値や感では判断が難しい状況となっています。残念ながら…

知っておきたい!!ホームページ作成を簡単にする便利サービス3選

唐突ですが、企業のホームページをうまく活用出来ていますか?今や企業のホームページ設置は当たり前、そして単に設置しているだけでは顧客や取引先にも飽きられてしまいます。そこで今回は、簡単にホームページを作成・更新できる便利なサービスをご紹介し…

どうする?パスワード付きZIPファイル廃止の意向について

今回は、日常の業務で利用するメールに関する件です。先日パスワード付きZIPファイルの送信方法について内閣府より廃止の意向が発表されました。これまで運用してきたメール添付の手法がなぜ廃止なのでしょうか?メールセキュリティの問題点から今後のメール…

クラウドサービス選びは利便性と セキュリティ要件を確認するべし!!

デジタル前提社会に向けて、あらゆる企業の業務ツールにクラウドサービスが導入されています。例えば、有償、無償の社内ファイル共有やメールサービスのクラウドサービス、従来の製品メーカーが提供する経理・労務管理・年末調整などのクラウドサービス、最…

ジョブ型雇用は企業の新たな武器となるか?

今や働き方の多様化により、SNSやネット上のプラットフォームを活用すれば専門性の高いジョブを日本全国、いや全世界の人材に依頼をすることができます。弊社もジョブ型雇用による仕事のスピードアップと生産性向上を目指したクラウドソーシングの活用を進め…

クラウドサービスの障害は0ではない

企業活動において今や様々なクラウドサービスを利用されていることでしょう。しかし、このクラウドという一見便利なサービスも、障害の発生によりサービスが利用できなくなることもあります。今回は、クラウドサービスに障害が発生した場合に企業は何をする…

テレワークのコミュニケーションを支えるオンラインミーティングツール3選

新しい日常の働き方に、テレワークや在宅ワークなどの新しい選択肢が広まっていますが、他の会社では在宅ワークやテレワークのチームコミュニケーションやお客様との打ち合わせをどうやって実現しているの?というお問い合わせをたくさん頂きます。今回はそ…

緊急事態のコロナ禍を乗り切る企業の実践事例

コロナ禍で経営環境は一変し、近年ずっと謳われてきた『働き方改革』というキャッチフレーズは、今まさに喫緊に迫った企業の課題となりました。そこで、今回は拙速ではあるとは思いつつも、インストラクションでも既に導入実践し、ここまでコロナ禍において…

新しい日常の業務改善にIT導入補助金のご紹介

新型コロナウィルスの影響により、企業はこれまでの日常で運用してきたあらゆる仕事に対して、日々業務の改善や工夫をしながら事業継続をご検討されていることと思います。新しい日常での業務改善のひとつとして、リモートワークを実現するためにITを活用し…

経営者必見!災害で、企業活動続行に必要な「BCP」とクラウドの可能性

近年の大型台風による被害は甚大な影響をもたらし、そしてまた、専門家曰く、そう遠くない周期に来ると予測される大地震の災害に備えて、企業はどのような観点で事業を進めていくべきなのか?今回のテーマは企業活動が継続できるために『事業継続計画=Busine…

人材不足はIT導入の壁、でもITは人手不足解消のきっかけに

新型コロナウィルスによる経済への影響は、今後、特定の業種に限らず事業者にとっては大きな問題として取り上げられるテーマになるでしょう。新たな生活様式や新たな日常は同時に新たな産業を創出していきます。異業種大手企業の合併、企業のM&Aの加速、ベ…

中小企業のテレワーク導入のリアルとは

2020年4月、新型コロナウィルス感染拡大を防止のために政府より非常事態宣言が発令され、突如として自宅待機の推奨を求められ、在宅ワークに切り替えた方々も多いことでしょう。ご自宅でのお仕事の継続は、それぞれ様々な課題を抱え、従前と同じような働き方…

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段落 画像(はてなフォトライフ) 脚注 続きを読む 罫線 h1見出し h2見出し h3見出し h4見出し h5見出し h6見出し asin 引用 リスト(ul,ol,dl) テーブル コードブロック 段落 あのイーハトヴォのすきとおった風、夏でも底に冷たさをもつ青いそら、うつくし…